今天來聊聊關于會議邀請函范文，會議邀請函范本的文章，現在就為大家來簡單介紹下會議邀請函范文，會議邀請函范本，希望對各位小伙伴們有所幫助。

1、內容要怎么寫？下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

(資料圖)

2、 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

3、 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。

4、舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。

5、而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。

6、對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。

7、學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。

8、對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

9、 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

10、內容根據實際情況填寫。

11、 三、會議邀請函的結構與寫法 1．標題。

12、 由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。

13、“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函” 2．稱呼。

14、 邀請函的邀請對象一般有三種： （1）發送到單位的邀請函，xx單位名稱。

15、由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

16、 （2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

17、 （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

18、 3．正文。

19、 正文應逐項載明具體內容。

20、開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。

21、結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

22、 4．落款。

23、 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

24、 5．邀請時間。

25、 寫明具體的年、月、日。

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